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Back office (Funções de apoio)

A gestão organizada e eficiente dos ciclos de vida dos processos administrativos é uma iniciativa fundamental para a otimização dos custos e para a redução dos riscos operacionais.

 

A progressiva terceirização de muitos processos administrativos exige uma gestão integrada completa das operações, a capacidade de trocar informações através de diversas ilhas de aplicativos e a atualização oportuna para a constante evolução regulamentar.

 

A  TAS oferece uma competência quinzenal especializada no auxílio dos administradores e gestores de fundos e Wealth Managers (Gerentes de Patrimônio) para o desenvolvimento, integração e personalização de um sistema que possa fornecer:

• gestão dos dados de registro, por geografia, produto, validade, gestor, mercado e outros itens macro, através de trocas de informações padronizadas de tipo tempo real ou em lote. Os dados de registro das atividades financeiras podem ser recebidos automaticamente de aplicativos externos e podem ser atualizados por provedores externos, sendo assim garantida a integridade máxima dos dados;
• painéis operacionais para as análises de controle e de capacidade de eficiência dos processos globais;
• prestação de contas, através de todas as suas fases propedêuticas, para garantir o controle e a fase automática de impressão dos extratos de conta (gestão das despesas, cálculo de comissão de gestão/desempenho, divisão de despesas, retrocesso das comissões, cálculos dos impostos e todos os tipos de controles necessários contidos no contexto do sistema);
• gestão integrada das operações de maior consumo de tempo, como cancelamentos e estornos, conferências e retiradas de moedas estrangeiras, conferências de retiradas ou bloqueio de títulos, análises de alienações futuras;
• gestão automática dos calendários, com a definição de diversos prazos para a reserva, crédito de cédulas e reembolsos, crédito de dividendos, as operações societárias, com itens que podem ser geridos também de forma preventiva através da inserção de pedidos de reserva;
• gestão dos rendimentos com peso e valor ponderados;
• gestão automática das sinalizações UIC, Banco da Itália e Consob, através de sistema de relatórios personalizado e padrão.

A solução de administração está disponível de acordo com os diversos módulos especializados, como Back, Risk e Connect, podendo assim cobrir todas as exigências dos processos administrativos ou ainda ser especializada em cada uma das atividades e integrada em soluções já existentes.